Human Error Berulang
Salah hitung harga, jumlah barang, atau tagihan karena pencatatan manual yang rawan kesalahan.
Sistem Manajemen Dapur MBG
Kelola Dapur MBG Anda dengan Sistem yang Tertib, Transparan, dan Siap Audit
Banyak dapur MBG mendapat SP atau ditutup sementara karena lemahnya tata kelola administrasi. Sistem kami membantu Anda mengelola pengadaan, penerimaan, keuangan, menu, dan pengantaran dalam satu platform terpusat.
10+
Dapur Aktif
120+
Pengguna Terdaftar
500+
Transaksi Tercatat
99.9%
Uptime Sistem
Masalah Umum
Mengapa Banyak Dapur MBG Mendapat SP?
Pencatatan tidak tertib, dokumen tidak lengkap, dan human error adalah penyebab utama dapur MBG ditutup sementara.
Dokumen Tersebar
PO, nota penerimaan, dan invoice tersebar di Excel, kertas, dan chat. Sulit dicari saat dibutuhkan.
Tim Saling Menunggu
Supplier menunggu PO, gudang menunggu approval, akunting menunggu nota. Semua terhambat.
Gizi Tidak Terpantau
Tidak ada sistem yang memastikan menu harian memenuhi standar Angka Kecukupan Gizi nasional.
Solusi
Satu Sistem, Semua Masalah Teratasi
Setiap masalah administrasi dapur MBG memiliki jawaban di dalam Sistem Manajemen Dapur MBG.
Human Error
Kalkulasi Otomatis
Harga PO, jumlah tagihan, dan rekap gizi dihitung otomatis oleh sistem. Tidak ada lagi salah hitung.
Dokumen Tersebar
Satu Platform Terpusat
Semua dokumen tersimpan di satu tempat. PO, bukti penerimaan, dan invoice bisa dicetak kapan saja.
Tim Menunggu
Alur Kerja Paralel
Admin, supplier, gudang, akunting, dan driver bekerja di platform yang sama tanpa saling menunggu.
Gizi Tak Terpantau
Perhitungan AKG Otomatis
Menu disusun berdasarkan standar AKG nasional. Gizi setiap sajian dihitung dan ditampilkan otomatis.
Fitur Utama
6 Modul yang Mengelola Seluruh Operasional Dapur
Dari pengadaan bahan hingga pengantaran makanan, semua dikelola dalam satu sistem terintegrasi.
Dashboard
Ringkasan operasional real-time: status pengadaan, penerimaan, tagihan, dan pengantaran dalam satu layar.
Pengadaan & Keuangan
Penawaran supplier, PO otomatis, penerimaan barang, tagihan & pembayaran, budget, dan inventori gudang.
Menu & Gizi
Master hidangan, resep per kelompok sasaran, siklus menu, rekap bahan, rekap gizi, dan menu publik.
Pengantaran
Penjadwalan dan tracking pengantaran makanan ke penerima manfaat dengan status real-time.
Absensi
Clock in/out karyawan dengan geolokasi dan geofencing. Rekap kehadiran otomatis.
Cetak Dokumen
PO, bukti penerimaan, invoice, dan rekap gizi bisa dicetak atau diunduh PDF kapan saja.
Alur Kerja
Bagaimana Sistem Ini Bekerja
Dari penawaran supplier hingga tagihan, semuanya mengalir otomatis tanpa lompatan alur.
01
Supplier Ajukan Penawaran
Supplier mengajukan penawaran harga bahan melalui sistem.
02
Admin Setujui
Admin dapur mereview dan menyetujui penawaran yang sesuai.
03
PO Otomatis Terbit
Purchase Order otomatis dibuat dari penawaran yang disetujui.
04
Gudang Terima Barang
Petugas gudang mencatat penerimaan barang aktual.
05
Tagihan Otomatis
Invoice dihitung otomatis dari jumlah barang yang diterima.
Cetak Dokumen
Semua Dokumen Tersedia, Kapan Saja Dibutuhkan
Tidak perlu lagi mencari-cari dokumen di tumpukan kertas atau chat. Semua tersimpan rapi di sistem dan bisa dicetak dalam hitungan detik.
- Purchase Order (PO) lengkap dengan detail harga dan supplier
- Bukti Penerimaan Barang dengan jumlah aktual yang diterima
- Invoice yang dihitung otomatis dari penerimaan barang
- Rekap gizi harian dan mingguan per kelompok sasaran
PO
Penerimaan
Invoice
Rekap Gizi
Siapa Saja yang Menggunakan
Satu Platform, 6 Peran Berbeda
Setiap anggota tim memiliki akses dan tampilan sesuai peran masing-masing. Aman dan terisolasi.
Admin Dapur
Kelola master data, approve penawaran, pantau seluruh operasional.
Supplier
Ajukan penawaran harga, lihat PO, dan cetak invoice.
Petugas Gudang
Catat penerimaan barang aktual dan kelola stok gudang.
Akunting
Kelola tagihan, pembayaran, dan rekap keuangan.
Driver
Terima jadwal pengantaran dan update status secara real-time.
Karyawan
Absensi harian dengan geolokasi dan lihat jadwal kerja.
Testimoni
Dipercaya oleh Pengelola Dapur MBG
“Sejak pakai sistem ini, audit jadi lancar. Semua dokumen lengkap dan bisa dicetak kapan saja. Tidak perlu lagi cari-cari nota di tumpukan kertas.”
H
Hj. Siti Aminah
Pengelola Dapur MBG Kota Mataram
“Tim kami jadi lebih efisien. Supplier langsung input penawaran, gudang langsung catat penerimaan. Semua berjalan paralel, tidak ada yang menunggu.”
P
Pak Ahmad Fauzi
Pengelola Dapur MBG Lombok Timur
“Fitur menu dan gizi sangat membantu. Kami bisa memastikan setiap sajian memenuhi standar AKG tanpa perlu hitung manual lagi.”
B
Bu Ratna Dewi
Pengelola Dapur MBG Sumbawa
FAQ
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apakah sistem ini bisa diakses dari HP?
Ya. Sistem ini berbasis PWA (Progressive Web App) sehingga bisa diakses langsung dari browser HP tanpa perlu install dari Play Store. Tampilannya responsif dan dioptimasi untuk layar mobile.
Apakah data kami aman?
Sangat aman. Semua data disimpan di server terenkripsi dengan backup harian. Setiap pengguna memiliki role dan akses yang berbeda, sehingga data supplier tidak bisa dilihat oleh supplier lain.
Berapa lama proses onboarding?
Proses setup awal membutuhkan waktu 1-3 hari kerja, termasuk input master data dan pelatihan tim. Tim support kami akan mendampingi selama proses tersebut.
Apakah bisa mencetak dokumen PO dan invoice?
Ya. Semua dokumen penting seperti PO, bukti penerimaan barang, invoice, dan rekap gizi bisa dicetak langsung atau diunduh dalam format PDF kapan saja.
Bagaimana jika terjadi kesalahan input?
Sistem menerapkan prinsip immutable history. Data transaksi yang sudah tersimpan tidak bisa diubah sembarangan. Jika ada kesalahan, sistem menyediakan mekanisme adjustment atau koreksi yang tercatat lengkap untuk audit trail.
Apakah ada notifikasi untuk setiap event penting?
Ya. Setiap event penting seperti penawaran baru, PO terbit, barang diterima, dan tagihan tercipta akan langsung mengirimkan notifikasi ke pengguna terkait secara real-time.
Mulai Kelola Dapur MBG Anda Sekarang
Jangan tunggu sampai dapat SP. Tertibkan administrasi dapur Anda dengan sistem yang siap audit sejak hari pertama.